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Información del Archivo Municipal


 

  DATOS DE IDENTIFICACIÓN   FONDOS DOCUMENTALES

  Código de referencia: ES.33076.AMV

  Fechas: 1578 hasta la actualidad

  Volumen y soporte: 7.365 cajas y 2.171 libros

  • Ayuntamiento de Villaviciosa
  • Patronato Municipal de Servicios Sociales
  • Patronato Municipal de Deportes
  • Fondo Jove Hevia

 

CONTEXTO

Productor: Ayuntamiento de Villaviciosa

Historia archivística: Apenas se cuenta con datos al respecto. Buena parte de las pérdidas documentales experimentadas por el fondo debieron producirse como consecuencia de las operaciones militares desarrolladas en el concejo en el transcurso de la Guerra de Independencia.

Consta en la documentación del archivo que en 1928 se llevó a cabo una quema de documentos "prescritos e inservibles", similar a la efectuada en 1945 durante la campaña de recogida de papel efectuada por la empresa Beotibar y Compañía en Villaviciosa y en otros muchos archivos municipales asturianos. No obstante, en ninguna de estas dos intervenciones se eliminaron materiales documentales antiguos.

Hay datos fehacientes, tanto en la encuesta efectuada en 1939 como en el inventario de la Dirección General de Administración Local de 1945, de que el fondo no sufrió daños de consideración en el transcurso de la Guerra Civil.

El Censo-Guía de archivos efectuado en 1981 bajo la dirección del Archivo Histórico Provincial subrayaba la precariedad de las condiciones de instalación de los fondos antiguos, por aquellas fechas instalados en un desván de la Casa Consistorial, y su estado de completo desorden y abandono pese a tratarse de un Ayuntamiento con Secretaría de primera categoría. La Consejería de Educación y Cultura del Principado ha intervenido los fondos del archivo municipal de Villaviciosa en varias ocasiones, en el marco del Plan de Recuperación de Archivos Municipales. Las primeras intervenciones se efectuaron entre los años 1990 y 1992, y en ellas se organizaron e inventariaron la práctica totalidad de los fondos históricos desde las piezas más antiguas hasta 1970. En 1994 se efectuó una nueva intervención para catalogar la parte del fondo histórico no intervenida en etapas anteriores. Desde 2002 cuenta con archivera.

Forma de ingreso: transferencia

CONTENIDO Y ESTRUCTURA

Alcance y contenido: El de Villaviciosa es uno de los archivos municipales más importantes de la región por el volumen, antigüedad e integridad de los fondos documentales que atesora. Su importancia para el estudio de la historia local, tanto de la propia villa y concejo como de los territorios circundantes, es indudable y se basa sobre todo, en la notable integridad que se observa en la conservación de las tipologías principales generadas por el Consistorio maliayo.

Las piezas más antiguas y destacables del fondo son las serie de reales cédulas, órdenes e instrucciones agrupadas en una decena de tomos encuadernados y cuatro legajos con disposiciones sueltas, fechadas entre los años 1668 y 1826; los 24 tomos de respuestas particulares del Catastro de Ensenada (1753); las series de padrones de moneda forera, censos y padrones de distinción de estados, que arrancan desde el año 1578, y la serie de Libros de Actas, completa desde 1617. Se conserva íntegra, asimismo, la serie de libros-registro del Registro Civil para el periodo cronológico en que su llevanza era competencia municipal, entre 1836 y 1870, y la mayor parte de la documentación de Quintas, Secretaría General, Obras y Rentas y Exacciones. La documentación que se conserva de Alcaldía es de un notable interés, y no faltan en ella piezas peculiares de aparición poco frecuente, como es el caso de un libro de Actas y alguna correspondencia de la Junta Revolucionaria de Villaviciosa (1868-1870), las actas de la Junta Carcelaria del Partido (1859-1865) o los expedientes de Alcaldía relacionados con la constitución del Ateneo Obrero de Villaviciosa. Se conservan series relativamente completas de bandos y edictos desde 1835, multas desde 1859 y correspondencia de Secretaría particular con alcaldes pedáneos desde 1847.

De enorme interés para la comprensión del fondo y para la historiografía local es la serie completa de Libros de Actas del Pleno, formado por un conjunto de 117 libros, que se extienden desde 1617 hasta la actualidad. La información recogida en los libros de actas se complementa con las series de expedientes y borradores de sesiones desde 1877 a 1916 y desde 1962 en adelante. Se conservan también Ordenanzas municipales, fiscales en su mayor parte, desde 1869 en adelante.

La serie más destacable generada por Secretaría General, tanto por su integridad como por su indudable valor informativo, es la de correspondencia general, que arranca desde 1820. Organizada en su mayor parte por la dinámica emisor/receptor, se complementa con los Libros-registro de entrada y salida de correspondencia y documentos, junto con algún libro copiador, desde 1820 en adelante. Es una serie muy voluminosa compuesta por cerca de noventa piezas. Las series relacionadas con las funciones de estadística y empadronamiento presentan, asimismo, niveles de conservación notables, entre ellas las piezas más antiguas del fondo, los catorce tomos de padrones de moneda forera fechados entre 1578 y 1722, los quince tomos con padrones de distinción de estados, entre 1730 y 1831, y varios padrones de habitantes, los más antiguos fechados en 1611. Los censos, cuadernos auxiliares, padrones de habitantes y rectificaciones de los mismos forman una serie no sólo completa, sino también ciertamente voluminosa integrada por 36 tomos encuadernados y más de un centenar de cajas de archivo convencionales.

Se observa, igualmente, un buen nivel de conservación en las tipologías relacionadas con el reclutamiento obligatorio y las milicias: correspondencia de quintas desde 1821, levas desde 1738 y Expedientes Generales de Reemplazo, completos desde 1822, y, con un carácter más fragmentario, expedientes personales de mozos y documentación de requisición militar desde finales del siglo XIX.

Se conserva abundante documentación de elecciones, tanto de la Junta Local del Censo Electoral (1857-1940) como de los distintos procesos electorales, municipales y provinciales. Los expedientes de elecciones más antiguos están fechados en 1836 y las series aparecen completas desde 1865 hasta 1996.

Alberga el archivo municipal de Villaviciosa libros de Actas tanto de la Junta Local de Sanidad (1838-1958), como de la Junta Municipal de Beneficencia, también desde 1838, junto con interesante documentación del antiguo Hospital Municipal de la Villa desde 1855, padrones de beneficencia desde 1878 y expedientes y solicitudes de asistencia social entre 1878 y 1968.

El marcado carácter urbano de la Villa y capital del concejo, junto con el desarrollo del urbanismo en el concejo a partir de mediados de los años ochenta determina que el peso específico de los materiales documentales relativos a obras, tanto municipales como particulares, en el global del fondo sea muy elevado. A ello contribuye, sin duda, el excelente nivel de conservación de los expedientes antiguos de obras municipales. Se conservan expedientes y licencias de obras mayores organizados por parroquias desde 1915, si bien hay algunas piezas fechadas a finales del siglo XIX. En lo que respecta a las obras de iniciativa municipal y vecinal se conservan proyectos y expedientes de obras en caminos desde 1848, de abastecimiento de agua y saneamiento desde 1915 y de construcción y reparación de edificios públicos, especialmente escuelas, desde 1822.


La documentación de patrimonio es muy variada y presenta niveles de antigüedad e integridad notables: las piezas más antiguas y de mayor valor testimonial e informativo se refieren a la administración de los montes públicos y comunales del concejo, cuyos registro más antiguos se remontan a 1769; aparecen, asimismo, gran cantidad de expedientes de enajenación y arrendamiento de bienes municipales, los más antiguos fechados en el último tercio del siglo XIX.

Por lo que se refiere a educación, existe documentación variada y relativamente abundante, si bien las fechas extremas de la misma son muy similares a las del resto de los archivos municipales de la zona: se conservan actas de la Junta Municipal de Enseñanza desde 1881, expedientes de nombramiento de personal docente desde 1847, censos escolares desde 1844 y cuentas e inventarios escolares desde 1852.

El peso de las series y tipologías de hacienda es, como cabe esperar de una corporación de estas dimensiones, muy relevante respecto a la totalidad del fondo, y se conserva en unas notables condiciones de integridad en sus series principales: presupuestos y cuentas generales de los mismos desde 1841, cuentas municipales y relaciones juradas de los años 1639, 1640 y desde 1660 a 1773, series completas de libros diarios de intervención desde 1868 y cuentas de propios y arbitrios desde 1834. Las piezas más interesantes corresponden a rentas y exacciones donde además de los citados tomos de la Real Única Contribución (1753), se conserva documentación del amillaramiento y de la contribución territorial rústica, urbana y pecuaria desde 1845, matrículas de la contribución industrial desde 1863, Usos y Consumos desde 1893, remates de arbitrios desde 1858 y padrones y listados de distintas contribuciones antiguas menores, algunos de los cuales se remontan a 1817.

En lo que respecta a depositaría, se conserva la serie completa de cuentas de caudales desde 1844, libros de caja desde 1877 (cerca de 80 piezas) arqueos desde 1868 y auxiliares y borradores de efectos desde principios del siglo XX.

ACCESO Y UTILIZACIÓN


Condiciones de acceso: libre acceso, con las limitaciones establecidas en el ordenamiento jurídico vigente. Acceso restringido para los expedientes con datos personales y la documentación que contenga información que afecte a la intimidad de las personas, con una antigüedad inferior a 50 años, en virtud del art. 57.1 C) de la Ley 16/1985, de 25 de junio de Patrimonio Histórico Español.

Características físicas: buen estado de conservación.

Instrumentos de descripción: inventario general manuscrito elaborado por María José Pérez Saucedo (Tomos I – VII) y María Victoria Menéndez Toral (Tomo VIII) entre 1990 y 1994. Accesible a través del portal de archivos del Principado de Asturias www.archivosdeasturias.info